Datenschutzerklärung

Stand: 24.09.2026

Diese Erklärung gilt für die Website elektroprotokoll.de mit ihren Vorlagen, Ratgebern und dem Newsletter.

1. Verantwortlicher

Waldemar Kemler
Jasminstr. 41, 32584 Löhne, Deutschland
E-Mail: support@elektroprotokoll.de

(Einzelunternehmer; ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht zu benennen.)

2. Das Wichtigste in Kürze

• Die Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analysedienste und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.
• Die Vorlagen laden Sie ohne Anmeldung herunter. Wir zählen nur, wie oft eine Datei an einem Tag heruntergeladen wurde, nicht von wem.
• Der Newsletter ist freiwillig und nicht Bedingung für den Download. Sie bestätigen die Eintragung per Link in einer E-Mail (Double-Opt-in).
• Der Fristenrechner rechnet in Ihrem Browser und speichert nichts.

3. Aufruf der Website (Hosting)

Die Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare die technisch erforderlichen Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemkennung (User-Agent) sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie sendet. Zweck ist die Auslieferung der Seite, die verschlüsselte Verbindung und der Schutz vor Angriffen und automatisierten Zugriffen.

Wir selbst führen keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Cloudflare verarbeitet die Verbindungsdaten als unser Auftragsverarbeiter (Ziffer 7) und stellt uns nur zusammengefasste Kennzahlen bereit (Anzahl der Anfragen, Fehlerquoten). Wie lange Cloudflare Verbindungsdaten für seinen Netzschutz vorhält, richtet sich nach dessen Datenschutzhinweisen (cloudflare.com/privacypolicy). Nur wenn Cloudflare bei Verdacht auf automatisierte Zugriffe eine Sicherheitsprüfung vorschaltet, setzt es dafür ein technisch notwendiges Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Erreichbarkeit der Website).

4. Zählung der Downloads

Wenn Sie eine Vorlage herunterladen, zählt eine kleine Serverfunktion bei Cloudflare (Pages Functions) den Download. Gespeichert werden nur Dateiname, Datum und die Anzahl der Downloads an diesem Tag. Es werden keine IP-Adresse, keine Kennung und kein Cookie gespeichert; wir können nicht erkennen, wer eine Datei geladen hat oder ob dieselbe Person sie mehrfach geladen hat. Die Verbindungsdaten der Anfrage verarbeitet Cloudflare wie in Ziffer 3 beschrieben.

Zweck: erkennen, welche Vorlagen gebraucht werden, und das Angebot danach ausrichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Tageszähler enthalten keine personenbezogenen Daten und werden unbefristet aufbewahrt.

5. Newsletter

5.1 Was Sie erhalten. Wenn Sie sich eintragen, schreiben wir Ihnen, wenn sich eine Normausgabe, ein Grenzwert oder eine unserer Vorlagen ändert oder eine neue Vorlage erscheint, höchstens einmal im Monat. Sollten wir später ein eigenes Produkt anbieten, informieren wir darüber im selben Newsletter; dessen Inhalt bleibt fachlich, Werbung Dritter gibt es nicht.

5.2 Eintragung mit Bestätigung (Double-Opt-in). Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse ein. Unsere Serverfunktion bei Cloudflare prüft die Eingabe und leitet sie an unseren Newsletter-Dienstleister weiter. Damit niemand fremde Adressen für Bestätigungs-E-Mails missbrauchen kann, merkt sich die Serverfunktion 24 Stunden lang einen Prüfwert Ihrer E-Mail-Adresse mit dem Zeitpunkt der Eintragung und einen Prüfwert Ihrer IP-Adresse mit der Zahl der Versuche. Aus den Prüfwerten lassen sich Adresse und IP-Adresse nicht zurückrechnen; die Adresse und die IP-Adresse selbst speichert die Funktion nicht. Nach 24 Stunden werden die Prüfwerte automatisch gelöscht. Innerhalb dieser Zeit löst dieselbe Adresse höchstens eine Bestätigungs-E-Mail aus. Ein für Menschen unsichtbares Formularfeld hilft, automatische Eintragungen zu erkennen; sein Inhalt wird nicht gespeichert. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick sind Sie eingetragen. Ohne Bestätigung wird Ihre Adresse nach 30 Tagen gelöscht.

5.3 Welche Daten wir verarbeiten. Ihre E-Mail-Adresse; der Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung; die IP-Adresse bei beiden Schritten; der Wortlaut des Einwilligungstextes, dem Sie zugestimmt haben; die Seite, von der aus Sie sich eingetragen haben; der Inhalt der an Sie gesendeten Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben dienen dem Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Wir werten nicht aus, ob Sie eine E-Mail öffnen oder welche Links Sie anklicken; diese Funktionen sind bei unserem Dienstleister abgeschaltet.

5.4 Dienstleister. Den Versand übernimmt die rapidmail GmbH, Freiburg, als Auftragsverarbeiter für uns. Mit ihr besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Daten liegen auf Servern in Deutschland.

5.5 Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Die Speicherung des Einwilligungsnachweises stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1. Die Prüfwerte gegen Missbrauch des Formulars (Ziffer 5.2) stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser Interesse, das Formular vor automatisierten und wiederholten Eintragungen zu schützen, und das Interesse Dritter, keine Bestätigungs-E-Mails zu erhalten, die sie nicht angefordert haben.

5.6 Widerruf. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an support@elektroprotokoll.de. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

5.7 Speicherdauer. E-Mail-Adresse und Nachweisdaten speichern wir, bis Sie sich abmelden. Nach der Abmeldung bewahren wir den Nachweis der früheren Einwilligung und der Abmeldung noch drei Jahre auf, um Ihren Widerruf belegen zu können und Sie nicht versehentlich erneut anzuschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Verjährungsfrist § 195 BGB); danach wird auch er gelöscht.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Angaben in Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Anhänge, um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um ein Vertragsverhältnis geht, sonst lit. f: unser Interesse, Anfragen zu beantworten). Die an support@elektroprotokoll.de gerichteten Nachrichten leitet Cloudflare Email Routing (Cloudflare, Inc., USA) an unser Postfach weiter. Korrespondenz löschen wir in der Regel 90 Tage nach Abschluss des Vorgangs; länger nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) das verlangen. Ein gemeldeter Fehler gilt erst mit der Veröffentlichung der Korrektur als abgeschlossen. Bitte senden Sie uns keine ausgefüllten Prüfprotokolle mit Kundendaten; für Fehlerhinweise genügt die Angabe von Vorlage, Version und Feld.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

8. Übermittlung in Drittländer

Cloudflare kann Verbindungsdaten außerhalb der EU verarbeiten, insbesondere in den USA. Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Cloudflare sind. Cloudflare ist außerdem im EU-U.S. Data Privacy Framework gelistet (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023); auch dieses dient als Übermittlungsgrundlage. Newsletter- und Kontaktdaten verlassen die EU nicht, soweit in Ziffer 7 nichts anderes angegeben ist.

9. Keine Cookies, keine Einwilligungsabfrage

Wir speichern nichts auf Ihrem Endgerät und lesen nichts daraus aus, weder über Cookies noch über andere Techniken. Deshalb gibt es auf dieser Website kein Einwilligungsbanner. Der Fristenrechner läuft vollständig in Ihrem Browser; eingegebene Daten werden nicht übertragen und nicht gespeichert.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Ziffer 5.6). Schreiben Sie dazu an support@elektroprotokoll.de.

Personenbezogene Daten liegen bei uns nur vor, wenn Sie den Newsletter bestellt (Ziffer 5) oder uns geschrieben haben (Ziffer 6). Aus dem Aufruf der Website und dem Download einer Vorlage können wir Sie nicht identifizieren; für diese Vorgänge können wir Auskunft, Berichtigung oder Löschung deshalb keiner Person zuordnen (Art. 11 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung steht unter elektroprotokoll.de/datenschutz; das Stand-Datum steht am Anfang.